Homeoffice / Selbstmanagement
Inspiriert durch die vermehrte Anfragen im Rahmen der Corona-Krise, habe ich hier einige Tipps zusammengefasst, wie Sie konzentriert und effektiv in Ihrem Homeoffice arbeiten können.
Viele sind es nicht gewohnt plötzlich vermehrt von zu Hause aus zu arbeiten und lassen sich leicht ablenken oder wissen sich nicht so recht zu organisieren. Es gibt viele bewährte Methoden dies effektiv zu tun. Nicht jede Methode passt zu jeder Person. Versuchen Sie es einfach, damit Sie herausfinden was am Besten zu Ihnen passt. Ich bin mir sicher sie können einige Methoden auch in anderen Zusammenhängen anwenden und sich selbst optimieren.
Diese Liste ist gewiss nicht vollständig. Ich stelle aber nur Methoden vor, von denen ich auch selber überzeugt bin.
Fokus und Konzentration
Oft gibt es Ablenkung von anderen Personen oder Geräuschen. Den Fokus zu finden, sich zu konzentrieren ist nicht immer einfach.
- Reduzieren Sie die Geräusche (Kinderlärm im Hintergrund, des Nachbarns Rasenmäher, Musik oder Flötenübungsstunde der Kinder) durch die Verwendung von Noise-Cancelling Kopfhörern. Diese unterdrücken sehr effektiv, insbesondere monotone und störende Lärmquellen und lassen sich sehr bequem auch über längere Zeit tragen.
- Frequenzmusik stimuliert die Gehirnwellen und kann erheblich die Konzentrationsfähigkeit erhöhen. Sie finden entsprechende Musik z. B. unter den Stichwörtern „Alphawellen, Frequenzmusik, Lernmusik“. Bei den meisten setzt die Konzentrationssteigerung nach 10 bis 15 Minuten ein. Versuchen Sie es einfach! Den zuvor erwähnten Noise-Cancelling Kopfhörer können sie ja gleich hierzu verwenden.
Gedanken-Zettel (Fokussierung)
Es kennt vermutlich jeder, man will sich konzentrieren und laufend kommen störende Gedanken hoch. Es wird gegrübelt oder ablenkende Ideen stören den Fokus auf die aktuelle Aufgabe. Viele gehen den Impulsen nach und verzetteln sich dabei total. Man springt von einer Tätigkeit zur nächsten und am Ende ist gefühlt nichts erledigt.
Der Gedanken-Zettel (ein einfaches Blatt Papier auf dem Arbeitsplatz) dient dazu alle aufkommenden Gedanken aufzuschreiben. Dies gibt Ihrem Unterbewusstsein das Gefühl es wird nicht ignoriert, die Gedanken sind wichtig und werden von Ihnen behandelt. Sie können sich aber jetzt Ihrer Aufgabe wieder widmen und später schauen Sie auf Ihren Gedanken-Zettel wie relevant die notierten Punkte sind und was Sie bewusst davon als nächstes abarbeiten.
Anstatt also den Impulsen mitten in Ihrer Arbeit nachzugehen, schreiben Sie diese lediglich auf (damit gehen Sie nicht verloren) und Sie können konzentriert mit Ihrer eigentlichen Aufgabe fortsetzen. Die meisten der aufgeschriebenen Gedanken haben sich dann sowieso zwischenzeitlich erledigt oder werden als unwichtig eingeschätzt. Machen Sie es konsequent und bewusst und die Fokussierung auf Ihre Arbeit kann sich enorm steigern.
Time-Blocking (Zeitmanagement)
Für bestimmte Aufgaben und Arbeiten vereinbaren Sie feste Termine. Dies kommunizieren Sie auch anderen gegenüber, um währenddessen nicht gestört zu werden und den (eigenen) Erwartungsdruck zu erhöhen.
Immer auf dem Laufenden (gegen die Isolationsfalle)
Einerseits kann Homeoffice sehr gut sein, um dem geschäftlichen Trubel im Büro zu entfliehen und konzentriert an einer Sache dran bleiben zu können, andererseits muss aktiv gegen die Isolationsfalle (man bekommt nicht mehr alles mit was gerade aktuell im Büro läuft) vorgegangen werden. Helfen kann unsere Team-Chat-App, welche teil unserer Collabortions-Lösung ist und in einem geschützten, gesicherten Bereich im Team, zu Projekten oder einzelnen Dokumenten per Chat, Voice oder Video kommuniziert werden kann.
Pomodoro-Technik (Zeitmanagement)
Die Methode basiert auf der Idee, dass häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessern können. Zusatzinfos: https://francescocirillo.com
Die Technik besteht aus fünf Schritten:
- die Aufgabe schriftlich formulieren
- den Kurzzeitwecker auf 25 Minuten stellen
- die Aufgabe bearbeiten, bis der Wecker klingelt; mit einem X markieren
- kurze Pause machen (5 Minuten)
- nach jeweils vier pomodori eine längere Pause machen (15–20 Minuten)
Vorteile:
- für 25 Minuten voller Fokus auf die Aufgabe ohne Ablenkung (sonst wird die Zeit nicht anerkannt)
- kein Multitasking – hochwertige konzentrierte Arbeit leisten
- durch den Timeboxing-Effekt wirken große Aufgaben nicht mehr abschreckend und werden nicht immer und immer wieder verschoben
- Motivation mit der Arbeit zu beginnen, da die Belohnung bereits nach 25 Minuten wartet.
Time-Challenge (Motivation)
Machen Sie ein Spiel aus Ihrer Aufgabe:
- Bevor Sie damit beginnen, schreiben Sie kurz auf, was sie erreichen wollen und wie lange sie dafür schätzen zu brauchen (ziehen Sie am Besten hierfür einen Kurzzeitwecker auf).
- Nun geht es darum ihre eigene Schätzung zu unterbieten (vor dem Klingeln fertig zu sein) und sich die innere oder zuvor gesteckte Belohnung dafür zu verdienen.
Tipp: Unterteilen Sie dazu evtl. große Aufgaben in mehrere kleine Teilstücke.
6-Punkte-Liste (Strukturierung, Selbstmanagement)
Hierbei handelt es sich um ein ganz einfaches aber wahnsinnig effektives System. Sammeln Sie einfach alle Tätigkeiten die zu erledigen sind auf einer Liste. Nehmen Sie sich z. B. abends 10 Minuten Zeit daraus die 6 wichtigsten Punkte für den nächsten Tag zu planen. Diese schreiben Sie der Reihe ihrer Dringlichkeit nach auf ihre tägliche 6-Punkte-Liste. Am Folgetag arbeiten Sie diese der Reihe nach ab. Wenn etwas wichtiges im Tagesgeschäft spontan abzuarbeiten ist, tun sie dies, aber anschließend kehren Sie immer wieder zu ihrer 6-Punkte-Liste zurück.
Am Ende des Tages haben sie davon die wichtigsten Punkte erledigt. Die übriggebliebenen Punkte kommen wieder auf die gesamte Liste. Diese Liste wird dann für den folgenden Tag erneut zusammen mit den bestehenden und allen neuen Punkten bewertet. So behalten Sie den Überblick und strukturieren sich stets fokussiert auf das Dringlichste aufs Neue.
Mehr Infos: http://www.6-punkte-liste.de
Wie wäre es mit einem Online-Kommunikationssystem, ohne dass sie sich Gedanken machen müssten, ob vielleicht doch jemand mithört oder Daten aufzeichnet?
Das ist möglich, mit ihrem eigenen System! Denn nur Sie können sich selbst zu 100% vertrauen und das ermöglichen wir für Sie!
Technische Voraussetzungen für Homeoffice
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